Documenti

La sezione Documenti di AKILImob è progettata per semplificare e centralizzare tutta la documentazione importante relativa alle operazioni della flotta aziendale. Con sezioni dedicate a conducenti, entità, veicoli, offerte, ordini e contratti, questa funzione garantisce una gestione efficiente e un facile accesso ai documenti essenziali.

Panoramica delle Sezioni

• Sezione Entità: Questa sezione funge da archivio per i documenti relativi alle entità associate alla flotta, come fornitori, clienti o partner. Fornisce un luogo centralizzato per conservare contratti, polizze assicurative e altri documenti pertinenti.

• Sezione Conducenti: Gli utenti possono archiviare e organizzare documenti importanti relativi ai conducenti, come patenti, certificazioni e registri di formazione. Questo permette ai gestori della flotta di mantenere informazioni aggiornate e conformi sui conducenti.

• Sezione Veicoli: Dedicata alla gestione di tutti i documenti relativi ai veicoli, inclusi documenti di immatricolazione, registri di manutenzione e certificati di ispezione. Questo garantisce che tutta la documentazione necessaria sia facilmente accessibile e aggiornata per ogni veicolo della flotta.

• Sezione Offerte: Consente di archiviare documenti relativi alle offerte ricevute o fatte dalla società, come proposte di prezzo, termini e condizioni. Semplifica il processo di accesso e confronto delle offerte, facilitando il processo decisionale efficiente.

• Sezione Ordini: Permette agli utenti di gestire e tracciare documenti relativi agli ordini della flotta, come ordini di acquisto, ricevute di consegna e fatture. Questo semplifica il processo di adempimento degli ordini e fornisce un chiaro registro delle transazioni.

• Sezione Contratti: Funge da archivio per tutti i documenti relativi ai contratti, inclusi contratti di leasing, contratti di servizio e accordi con i fornitori. Garantisce un facile accesso alle informazioni contrattuali, scadenze e date di rinnovo.

Vantaggi

• Gestione Centralizzata: Tutti i documenti sono archiviati in un unico luogo, rendendo facile l'accesso e la gestione delle informazioni essenziali.
• Efficienza: Semplifica i processi di archiviazione e recupero dei documenti, risparmiando tempo e riducendo il carico amministrativo.
• Conformità e Accuratezza: Garantisce che tutta la documentazione sia aggiornata e conforme ai requisiti normativi.
• Supporto Decisionale: Fornisce un rapido accesso alle informazioni necessarie per prendere decisioni informate su vari aspetti operativi.

Esplora la sezione Documenti in AKILImob per organizzare e gestire efficacemente la documentazione della tua flotta, garantendo operazioni semplificate e conformità agli standard normativi.